随着生产密集架的品牌制造商的增加,各品牌在市场上的声誉和评价度也不同。当然,在选择过程中需要注意的细节很多,为了找到性价比高、设计先进的文件管理设备。那么,在这方面需要注意哪些细节呢?
密集架按操作不同分为:手动式密集架、电动式密集架、电子智能密集架。按用途不同一般分为:档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集架、仓储密集架等。按结构不同分为:开放式密集架、半封闭式密集架、全封闭式密集架。
细节1:造型大小符合文件管理空间。当然,更重要的是考虑文件资料的数量,订购几套比较合适。这样,在集中系统管理时,就能越来越准确安全。市场上销售的密集架型号多种多样,适当的企业客户也不同,主要是根据实际需求选择更合理。
细节2:配置功能完善,满足文件管理过程中的需求。一般来说,首先在制造商的主页上了解密集架的配置参数,形成全方位的比较,基本上对这方面的配置等级有全面的理解,对选择也有很大帮助。这样在文件管理方面也更加高效快捷,发挥的作用也是肯定的,服务越来越全面。
细节3:材质优良,经久耐用,选择镀锌钢板加工的密集架,使用年限更长。另外,在使用阶段不会发生腐蚀和锈蚀,表面的处理技术也很充分。这意味着客户在选择品牌时,材质技术也必须形成全面的比较,以各方面的质量标准严格满足标准,出厂质量更好。
如果我们的档案文件是比较特殊的,比如:财务凭证、设计图、挂画之类的就要选择购买特殊的档案文件密集架,像是,财务凭证密集架、底图密集架、挂画密集架等等,这些密集架的规格参数都是不一样的,我们要储存的文件是一般规格的档案文件的话,就购买一般参数的密集架就完全可以满足储存保护的条件了,就没必要定制或者是购买比较特殊的档案文件密集架。